Rechnungsübersicht & Mahnwesen
Alle Rechnungen, offenen Posten, Teilzahlungen und Mahnstufen in einer Tabelle: Mit ZahlPro sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt sind, wo noch ein Restbetrag offen ist und welche Kunden gemahnt werden müssen.
Mit einem Klick die richtige Auswahl
Filter über der Tabelle zeigen genau die Rechnungen, die Sie gerade brauchen. Die Suche findet Rechnungsnummer, Kunde oder Bemerkung sofort.
Alle wichtigen Angaben in einer Zeile
Jede Rechnung zeigt die Informationen, die Sie für Zahlungseingang und Mahnwesen benötigen.
📄 Rechnung, Datum & Fälligkeit
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum stehen nebeneinander. Die Spalten lassen sich per Klick auf die Kopfzeile sortieren.
💶 Netto, Brutto & Restbetrag
Neben Netto- und Bruttobetrag zeigt die Spalte „Restbetrag“, was nach Teilzahlungen noch offen ist.
⏰ Mahnstufe & Überfällig
Die aktuelle Mahnstufe und die Anzahl der Tage seit Fälligkeit sind direkt sichtbar – überfällige Rechnungen fallen sofort auf.
🔖 Status
Entwurf, Offen, Teilbezahlt, Bezahlt oder Storniert: Der Status jeder Rechnung ist farblich hervorgehoben.
📝 Interne Bemerkung
Zu jeder Rechnung lässt sich eine interne Notiz hinterlegen, etwa zu Absprachen mit dem Kunden. Sie erscheint nicht auf der Rechnung.
🔍 Volltextsuche
Das Suchfeld durchsucht die Liste nach Rechnungsnummer, Kunde und weiteren Angaben – auch bei vielen Rechnungen bleibt alles schnell auffindbar.
Status auf einen Blick erkennen
Die Farbe jeder Zeile zeigt, wo eine Rechnung im Ablauf steht.
Summen immer aktuell
Unter der Tabelle fasst ZahlPro die aktuelle Auswahl zusammen.
Direkt aus der Übersicht weiterarbeiten
- ✔ Zahlungen: Zahlungseingang oder Teilzahlung erfassen – der Restbetrag wird automatisch berechnet
- ✔ Details: alle Angaben zur Rechnung und zu den Zahlungen anzeigen
- ✔ Bemerkung: interne Notiz anlegen oder ändern
- ✔ PDF öffnen: Rechnung per Schaltfläche oder Doppelklick direkt im PDF-Programm öffnen
- ✔ Mahnen: Mahnungen mit frei bearbeitbaren Texten, Mahngebühr und Zahlungsfrist erstellen
- ✔ Aktualisieren: Liste nach neuen Rechnungen oder Zahlungen neu laden
Für Selbstständige und kleine Unternehmen
Offene Posten im Griff
Keine Excel-Liste mehr nötig: Offene Beträge und Restbeträge werden automatisch geführt.
Liquidität im Blick
Der offene Gesamtbetrag zeigt jederzeit, welche Zahlungen noch zu erwarten sind.
Offline nutzbar
Die Rechnungsübersicht arbeitet vollständig lokal auf Ihrem Computer.
Datenschutzfreundlich
Kunden- und Zahlungsdaten bleiben auf Ihrem eigenen System.
Häufige Fragen zur Rechnungsübersicht
Kann ich Teilzahlungen erfassen?
Ja. Teilzahlungen werden über die Schaltfläche „Zahlungen“ erfasst. Die Rechnung erhält den Status „Teilbezahlt“, der Restbetrag wird in der Übersicht und im Dashboard angezeigt.
Wie finde ich überfällige Rechnungen?
Über den Filter „Überfällig“. Die Spalte „Überfällig“ zeigt zusätzlich, seit wie vielen Tagen das Zahlungsziel überschritten ist.
Werden meine Rechnungsdaten in eine Cloud übertragen?
Nein. Die Rechnungsübersicht arbeitet vollständig lokal auf Ihrem Computer bzw. Terminalserver. Eine Internetverbindung wird nur für die Lizenzprüfung benötigt.
Ist die Bemerkung auf der Rechnung sichtbar?
Nein. Das Bemerkungsfeld ist eine interne Notiz für Sie, zum Beispiel zu Absprachen mit dem Kunden. Es erscheint nicht auf der Rechnung.
Mehr dazu: Dashboard Rechnungsübersicht Einsatzrechnung · Mahnwesen · Stornorechnung · DATEV-Export
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