UPDATES & SUPPORT
ZahlPro Updates & Kundenservice
Mit ZahlPro und ZahlPro Pflege erhalten Sie nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern auch 12 Monate kostenlose Updates und Support ab Kaufdatum. In diesem Zeitraum profitieren Sie von Optimierungen, gesetzlichen Anpassungen und wichtigen Verbesserungen, damit Sie zuverlässig arbeiten können.
Nach Ablauf der 12 Monate können Sie ZahlPro selbstverständlich unbegrenzt weiter nutzen – lediglich neue Updates und Support sind dann nicht mehr enthalten. Eine Verlängerung ist bei Bedarf jederzeit möglich.
ZahlPro ist funktional ausgereift. Der Schwerpunkt liegt auf Stabilität, Fehlerkorrekturen und der zuverlässigen Unterstützung der bestehenden Funktionen. Individuelle Erweiterungen und Anpassungen können nach Erwerb der Software auf Anfrage umgesetzt werden und werden nach Aufwand berechnet.
Oktober 2026
ZahlPro v 1.5.1
-Das bisher umfangreichste Update: neue Zusatzmodule für die Einsatzrechnung und den Betrieb auf Terminalservern, Steuersatz je Position, Teilzahlungen, ein deutlich erweitertes Mahnwesen sowie viele Verbesserungen auf der Rechnung selbst. Soweit nicht anders gekennzeichnet, gelten die Neuerungen für alle Editionen (Standard, Pflege, Einsatzrechnung).
-Neues Zusatzmodul: Einsatzrechnung
- Einzel- oder Sammelrechnung automatisch je nach Anzahl der Einsätze
- Einsatzliste mit Datum, Einsatzort, Uhrzeit, Fahrzeit und Kilometern
- Fahrt- und Leistungszeit gemeinsam gerundet (z. B. nach JVEG)
- Versicherte mit Versichertennummer, Rechnung direkt an z. B. die Krankenkasse
- Absenderzeile über der Anschrift für den Fensterumschlag
- Ausfälle markieren
Kostenträger (ZahlPro Pflege)
- IK-Nummer optional, Straße optional. PLZ und Ort genügen, zum Beispiel „AOK Nord West, 13564 Berlin“.
- Mahnung an Kostenträger und/oder Patient.
Terminalserver (Zusatzlizenz)
- Zentrale Datenablage für mehrere Benutzer und Server.
- Lesemodus: Während ein Benutzer bearbeitet, können andere ZahlPro lesend öffnen. Der Lesemodus ist im Hauptfenster deutlich gekennzeichnet.
- Zusatzlizenz zu Standard, Pflege oder Einsatzrechnung (bis 2 Server und 5 Benutzer).
Rechnungen und Angebote
- Steuersatz je Position: 19 %, 7 % und 0 % auf einer Rechnung gemischt, einschließlich durchlaufender Posten (§ 10 Abs. 1 Satz 5 UStG). Die Steuer wird je Satz ausgewiesen.
- Verrechnungen: Bereits gezahlte Abschläge (mit USt) oder Versicherungsleistungen (ohne USt) werden nach dem Gesamtbetrag abgezogen. Die Rechnung zeigt den Zahlbetrag.
- Textblock merkt sich die Eingabe: Ein geänderter oder geleerter Text gilt für die nächste Rechnung bzw. das nächste Angebot.
- Anschrift im Fenster: Rechnung, Angebot und Mahnung sind für DL-Fensterumschläge ausgelegt. Die Anschrift sitzt im Fenster, Rechnungsnummer und Inhalt beginnen darunter.
- Falz- und Lochmarken am linken Rand.
- Mahnungen bleiben einseitig, auch mit Teilzahlung und Mahngebühr.
Briefe und Fensterumschlag (DIN 5008)
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
- E-Mail-Versand verschickt die echte E-Rechnung: Wurde eine E-Rechnung erzeugt, wird die ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML versendet, auch direkt aus dem Fenster „Rechnung erstellt“. Ohne E-Rechnung geht die normale PDF raus.
- Nur geprüfte E-Rechnungen werden verschickt: Meldet die Prüfung einen Fehler, wird automatisch die normale PDF verwendet.
- Validator-sauber: Die ZUGFeRD-PDF entspricht PDF 1.7 / PDF/A-3. Externe Prüfer melden keine Warnung mehr.
- 0 % MwSt: E-Rechnungen funktionieren auch mit Steuerbefreiung, zum Beispiel § 4 UStG oder Kleinunternehmer, mit gesetzlichem Befreiungsgrund.
- Prüfbericht: Nach der XRechnung-Prüfung lässt sich der Prüfbericht direkt öffnen. Wird kein Fehler gefunden, steht dort klar „gültig“.
- Klare Meldung bei fehlender Empfängeradresse: Sie sagt, wo PLZ und Ort zu ergänzen sind.
- Übersichtliche Ablage: E-Rechnungen (ZUGFeRD-PDF und XML) liegen gemeinsam unter „erechnungen“, normale PDFs unter „pdf“.
Revisionssichere Archivierung (GoBD)
- Versendete E-Rechnung wird mit archiviert: Sie liegt schreibgeschützt und mit Prüfsumme in der Revisionsablage, zusätzlich zur Rechnungs-PDF.
- XRechnung-XML wird als .xml archiviert. Ältere Archivdateien bleiben unverändert gültig.
- Der GoBD-Systembericht erläutert ältere Archivformate automatisch.
- Bestehende Archive werden durch das Update nicht verändert.
Teilzahlungen & Mahnwesen
- Teilzahlungen erfassen, Restbetrag in Übersicht und Dashboard
- Mahntexte je Stufe frei bearbeitbar, Mahngebühren einstellbar
- Zahlungsfrist per Kalender
- Internes Bemerkungsfeld je Rechnung
PDF-Import (z. B. eigene Excel-Rechnungen)
- Käufer aus dem Kundenstamm statt Platzhalter-Adresse.
- MwSt-Satz wählbar (19 / 7 / 0 %) mit automatischem Vorschlag, bei 0 % mit Grund.
- Beträge wie „1.234,56 €“ werden korrekt gelesen. Eine Plausibilitätsprüfung prüft, ob Netto plus MwSt das Brutto ergibt.
- Funktioniert auf Einzelplatz und Terminalserver, unabhängig davon, wie ZahlPro gestartet wird.
Export & Versand
- DATEV-Export für einen Monat oder frei wählbaren Zeitraum
- Zusätzliche Anhänge beim Mailversand, z.B. Stundenzettel
Bedienung
- F1-Hilfe: Aus jedem Dialog öffnet sich das passende Handbuchkapitel.
- Bildschirmskalierung (125 % / 150 %): Dialoge passen sich an, Fenster sind maximierbar, nichts wird abgeschnitten.
- Kleine Auswahldialoge zeigen alle Schaltflächen.
- SMTP-Einstellungen: klare Rückmeldung „Gespeichert“ und eine Schaltfläche „Schließen“.
- Vorschau-Dateien landen nicht mehr im PDF-Ordner.
ZahlPro v 1.4.2
-20.09.2026
Diese Version macht das Dashboard interaktiv und verbessert die Rechnungsübersicht.
-Dashboard: jetzt vollständig interaktiv
- Kacheln anklicken und eine sortier- und filterbare Detailtabelle mit Volltextsuche öffnen
- Rechnung per Doppelklick direkt bearbeiten
- Mehrere Rechnungen gleichzeitig als bezahlt markieren oder mahnen
Rechnungsübersicht & Logo
- Tabellenspalten sortierbar, Rechnung per Doppelklick direkt als PDF öffnen
- Logogröße auf Rechnungen, Angeboten, Anschreiben und Mahnungen frei wählbar (Klein/Mittel/Groß)
05.09.2026
Diese Version bringt das neue Pflege-Zusatzmodul für Vereine und soziale Einrichtungen, deutlich flexiblere Zahlungshinweise mit beliebig vielen eigenen Vorlagen sowie mehr Rechtssicherheit bei 0 % Mehrwertsteuer durch mehrere wählbare gesetzliche Gründe.
Pflege-Zusatzmodul
- Kostenträger-Verwaltung (z.B. Pflegekassen) mit IK-Nummer-Prüfung
- Abweichender Rechnungsempfänger: Kostenträger als Adressat, Kunde als „Für Versicherte/n:"-Zeile
- Vollständig in ZUGFeRD/XRechnung integriert
Flexible Zahlungshinweise
- Beliebig viele eigene Zahlungshinweis-Vorlagen anlegen, statt nur einer festen Auswahl
- Block per Häkchen ein- oder ausblendbar, für Angebote und Rechnungen verfügbar
0 % MwSt: Mehr Rechtssicherheit
- Fünf wählbare Gründe: Kleinunternehmerregelung, Steuerbefreiung, Reverse-Charge, Ausfuhrlieferung oder eigener Text
- Automatischer, rechtssicherer Textvorschlag, frei editierbar
29.08.2026
Diese Version bringt mehr Individualisierung bei Rechnungen und Angeboten sowie eine automatische Backup-Erinnerung.
Eigene Rechnungsnummern
- Individuelles Nummernformat frei wählbar
- Fortlaufende, GoBD-konforme Zählung bleibt erhalten
Backup-Erinnerung
- Abfrage beim Beenden von ZahlPro
- Backup auf Wunsch mit einem Klick
Kontakt- & Projektblock
- Ansprechpartner, Telefon, Fax und mehr im Dokumentenkopf, per Häkchen ein-/ausblendbar
- Projekt/Referenz sowie freie Textzeilen, für Rechnungen und Angebote nutzbar
15.06.2026
Diese Version enthält Verbesserungen bei E-Rechnungen, Rechnungsnummern, Archivierung und der Benutzerführung.
E-Rechnung
- Standardmäßig deaktiviert
- Verbesserte ZUGFeRD-/XRechnung-Validierung
- Hinweis bei 0 % MwSt (Kleinunternehmer)
- Validierung nur bei aktivierter E-Rechnung
Rechnungen & Rechnungsnummern
- Neuer Erfolgsdialog nach dem Speichern, Rechnung direkt öffnen
- Rechnungsnummer wird erst bei Finalisierung vergeben – keine Nummernlücken durch Entwürfe
Archivierung & Angebote
- Revisionssichere, schreibgeschützte Archivierung mit Kopie- oder Stornofunktion
- Angebot direkt in Rechnung übernehmen, Status automatisch auf ABGERECHNET
Was enthalten ZahlPro-Updates?
Updates dienen in erster Linie dazu, bestehende Funktionen zu optimieren, die Stabilität zu erhöhen und die Software an aktuelle Anforderungen anzupassen.
Aktuelle Version
Version 1.4.2
AktuellVeröffentlicht am 20.09.2026
Diese Version macht das Dashboard interaktiv: Kacheln lassen sich anklicken und öffnen sortier- und filterbare Detailtabellen, Rechnungen können direkt per Doppelklick bearbeitet werden, und Mahnwesen-Schritte wie "Als bezahlt markieren" oder "Mahnstufe setzen" lassen sich jetzt auch für mehrere Rechnungen gleichzeitig direkt aus dem Dashboard heraus auslösen.
Persönlicher Support
Sollten Fragen auftreten oder Unterstützung benötigt werden, steht ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung.
Kundenrückmeldungen werden ernst genommen und sorgfältig geprüft. Hinweise aus der Praxis helfen dabei, ZahlPro kontinuierlich zu verbessern und die Software möglichst nah an den tatsächlichen Anforderungen kleiner Unternehmen auszurichten.
Für viele Anwender ist eine schnelle und unkomplizierte Hilfe wichtiger als anonyme Ticketsysteme oder lange Wartezeiten. Deshalb wird auf einen direkten und persönlichen Support Wert gelegt.
So installieren Sie ein Update
Eine vorherige Deinstallation ist normalerweise nicht erforderlich. Vorhandene Rechnungen, Kunden, Angebote und Einstellungen bleiben erhalten.
Aktuelle ZahlPro-Version herunterladen
Laden Sie hier die aktuelle Version von ZahlPro herunter. Bestehende Kunden können die neue Version direkt zur Aktualisierung verwenden.
Aktuelle Version: ZahlPro 1.4.2