UPDATES & SUPPORT
ZahlPro Updates & Kundenservice
Mit ZahlPro und ZahlPro Pflege erhalten Sie nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern auch 12 Monate kostenlose Updates und Support ab Kaufdatum. In diesem Zeitraum profitieren Sie von Optimierungen, gesetzlichen Anpassungen und wichtigen Verbesserungen, damit Sie zuverlässig arbeiten können.
Nach Ablauf der 12 Monate können Sie ZahlPro selbstverständlich unbegrenzt weiter nutzen – lediglich neue Updates und Support sind dann nicht mehr enthalten. Eine Verlängerung ist bei Bedarf jederzeit möglich.
05.09.2026
Diese Version bringt das neue Pflege-Zusatzmodul für Vereine und soziale Einrichtungen, deutlich flexiblere Zahlungshinweise mit beliebig vielen eigenen Vorlagen sowie mehr Rechtssicherheit bei 0 % Mehrwertsteuer durch mehrere wählbare gesetzliche Gründe.
Pflege-Zusatzmodul
- Kostenträger-Verwaltung (z.B. Pflegekassen) mit IK-Nummer-Prüfung
- Abweichender Rechnungsempfänger: Kostenträger als Adressat, Kunde als „Für Versicherte/n:"-Zeile
- Automatische Übernahme von Kundenname und Versicherungsnummer in Textblock und PDF
- Vollständig in ZUGFeRD/XRechnung integriert
- Als Zusatzlizenz zu Ihrer bestehenden ZahlPro-Lizenz erhältlich
Flexible Zahlungshinweise
- Beliebig viele eigene Zahlungshinweis-Vorlagen anlegen, statt nur einer festen Auswahl
- Direkt im Dokument einen abweichenden, einmaligen Text eintippen – ganz ohne ihn zu speichern
- Zwei feste Zusatzzeilen, die automatisch auf jedem Dokument ergänzt werden
- Gesamter Zahlungshinweis-Block per Häkchen ein- oder ausblendbar, ohne die Texte zu verlieren
- Für Angebote und Rechnungen verfügbar
0 % MwSt: Mehr Rechtssicherheit
- Fünf wählbare Gründe: Kleinunternehmerregelung, Steuerbefreiung, Reverse-Charge, Ausfuhrlieferung oder eigener Text
- Automatischer, rechtssicherer Textvorschlag je nach gewähltem Grund
- Vorschlag bleibt frei editierbar, z.B. für die konkrete Paragrafen-Nummer
- Erscheint nur, wenn tatsächlich 0 % MwSt gewählt ist
E-Rechnungen
- Mustang Validator auf Version 2.25.0 aktualisiert – neueste Prüfregeln für XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X
- ZahlPro Pflege: neues Zusatzmodul für Pflegedienste und soziale Einrichtungen (Kostenträger-Verwaltung, IK-Nummer, abweichender Rechnungsempfänger für Pflegekassen)
Kleinere Verbesserungen
- Schutz vor versehentlichem Mehrfachstart der Anwendung
- Feinschliff bei der Ausrichtung von Eingabefeldern im Rechnungsdialog
29.08.2026
Diese Version bringt mehr Individualisierung bei Rechnungen und Angeboten, zusätzliche Sicherheit durch automatische Backup-Erinnerung, einen überarbeiteten Kontaktblock sowie einen neuen Textblock im Dokumentenkopf – dazu Tooltipps für eine schnellere Einarbeitung.
Eigene Rechnungsnummern
- Individuelles Nummernformat frei wählbar
- Eigenes Firmenkürzel statt Standardformat
- Fortlaufende, GoBD-konforme Zählung bleibt erhalten
- Einfache Eingabe über die Firmendaten
- Automatischer Schutz vor unzulässigen Sonderzeichen
Backup-Erinnerung
- Abfrage beim Beenden von ZahlPro
- Backup auf Wunsch mit einem Klick
- Mehr Sicherheit für Ihre Daten
- Kein manuelles Daran-Denken mehr nötig
Kontaktblock
- Ansprechpartner, Telefon, Fax und mehr im Dokumentenkopf
- Für Rechnungen und Angebote verfügbar
- Eigener Bearbeiten-Dialog statt Felder im Hauptfenster
- Per Häkchen ein- oder ausblendbar, standardmäßig deaktiviert
- E-Mail und Telefon erscheinen automatisch oben im Kopf, sobald der Kontaktblock ausgeblendet ist
- Klassisches Geschäftsbrief-Layout
Projektblock
- Projekt/Referenz sowie zwei zusätzliche Freitextzeilen
- Jetzt in einem eigenen Dialog statt im Hauptfenster – für mehr Übersicht
- Keine feste Beschriftung vorgegeben
- Anzeige auf dem Dokument optional
- Für Rechnungen und Angebote nutzbar
Textblock
- Neu: persönliche Anrede mit bis zu drei freien Textzeilen
- Erscheint nur auf der ersten Seite, direkt vor der Positionstabelle
- Eigener Bearbeiten-Dialog, komplett ausblendbar, wenn nicht benötigt
- Für Rechnungen und Angebote verfügbar
Eingabebegrenzungen
- Sinnvolle Zeichenbegrenzungen bei Projekt-, Kontakt- und Textblock-Feldern
- Verhindert abgeschnittene oder überlappende Texte im PDF
- Direkte Rückmeldung bereits während der Eingabe
Tooltipps
- Hilfetexte für Buttons, Auswahlfelder und Häkchen
- Erscheinen beim Verweilen mit der Maus über dem Element
- Schnellere Einarbeitung ohne Blick ins Handbuch
15.06.2026
Diese Version enthält Verbesserungen bei E-Rechnungen, Rechnungsnummern, Archivierung und der Benutzerführung.
E-Rechnung
- Standardmäßig deaktiviert
- Verbesserte ZUGFeRD-/XRechnung-Validierung
- Hinweis bei 0 % MwSt (Kleinunternehmer)
- Validierung nur bei aktivierter E-Rechnung
Rechnungen
- Neuer Erfolgsdialog nach dem Speichern
- Rechnung direkt öffnen
- Schutz vor Mehrfacherstellung
- Verbesserter Finalisierungs-Workflow
Rechnungsnummern
- Keine Nummern für Entwürfe
- Vergabe erst bei Finalisierung
- Keine Nummernlücken
- Optimierter Rechnungsworkflow
Archivierung
- Revisionssichere Archivierung
- Archivierte Rechnungen schreibgeschützt
- Kopie öffnen oder Stornorechnung erstellen
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit
Angebote
- Angebot direkt in Rechnung übernehmen
- Status automatisch auf ABGERECHNET
- Abgerechnete Angebote sofort erkennbar
- Angebote bleiben als Vorlage erhalten
Was enthalten ZahlPro-Updates?
Updates dienen in erster Linie dazu, bestehende Funktionen zu optimieren, die Stabilität zu erhöhen und die Software an aktuelle Anforderungen anzupassen.
Aktuelle Version
Version 1.4.0
AktuellVeröffentlicht am 05.09.2026
Die aktuelle Version von ZahlPro bringt das neue Pflege-Zusatzmodul, deutlich flexiblere Zahlungshinweise sowie mehr Rechtssicherheit bei 0 % Mehrwertsteuer.
Besonderes Augenmerk liegt auf individuell erweiterbaren Zahlungshinweis-Vorlagen, mehreren wählbaren Gründen für 0 % MwSt sowie der Kostenträger-Verwaltung für Vereine und soziale Einrichtungen.
Persönlicher Support
Sollten Fragen auftreten oder Unterstützung benötigt werden, steht ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung.
Kundenrückmeldungen werden ernst genommen und sorgfältig geprüft. Hinweise aus der Praxis helfen dabei, ZahlPro kontinuierlich zu verbessern und die Software möglichst nah an den tatsächlichen Anforderungen kleiner Unternehmen auszurichten.
Für viele Anwender ist eine schnelle und unkomplizierte Hilfe wichtiger als anonyme Ticketsysteme oder lange Wartezeiten. Deshalb wird auf einen direkten und persönlichen Support Wert gelegt.
So installieren Sie ein Update
Eine vorherige Deinstallation ist normalerweise nicht erforderlich. Vorhandene Rechnungen, Kunden, Angebote und Einstellungen bleiben erhalten.
Aktuelle ZahlPro-Version herunterladen
Laden Sie hier die aktuelle Version von ZahlPro herunter. Bestehende Kunden können die neue Version direkt zur Aktualisierung verwenden.
Aktuelle Version: ZahlPro 1.4.0