Rechnungssoftware für Terminalserver (RDS) – zentral, mehrbenutzerfähig und ohne Abo

ZahlPro läuft nicht nur am Einzelplatz, sondern auch auf dem Terminalserver. Unternehmen, Hausverwaltungen, Vereine und Pflegeeinrichtungen, die ihre Arbeitsplätze über Windows Server mit Remote Desktop Services (RDS) bereitstellen, installieren ZahlPro einmal zentral – und alle berechtigten Benutzer arbeiten mit demselben Datenbestand im eigenen Firmennetz. Ohne Cloud, ohne externe Server und ohne monatliche Gebühren.

Terminalserver Remote Desktop Services Mehrere Benutzer Netzwerkfreigabe Ohne Abo XRechnung & ZUGFeRD
Einmal installieren, zentral pflegen, gemeinsam nutzen: ZahlPro erkennt die Terminalserver-Umgebung automatisch und legt keine Daten im Benutzerprofil ab. Rechnungen, Angebote, Kunden und Einstellungen liegen zentral auf Ihrer Netzwerkfreigabe.

Was ist ein Terminalserver?

Ein Terminalserver ist ein Windows Server, auf dem die Rolle Remote Desktop Services (früher „Terminaldienste“) eingerichtet ist. Die Programme laufen nicht auf dem einzelnen PC, sondern zentral auf dem Server. Die Benutzer verbinden sich per Remotedesktop (RDP) – vom Büro-PC, vom Notebook, von einem Thin Client oder aus dem Homeoffice – und arbeiten dort in ihrer eigenen Sitzung. Bildschirm, Tastatur und Maus werden übertragen, die eigentliche Arbeit und die Daten bleiben auf dem Server.

Für die IT bedeutet das: Software wird nur einmal installiert und aktualisiert, Datensicherungen erfolgen zentral, und neue Arbeitsplätze sind schnell eingerichtet. Mehrere Terminalserver können gemeinsam betrieben werden, um die Last zu verteilen oder bei Wartungsarbeiten weiterarbeiten zu können.

Zentrale Verwaltung

Installation und Updates erfolgen einmal auf dem Server statt auf jedem einzelnen Arbeitsplatz.

Daten bleiben im Haus

Alle Daten liegen auf Ihren eigenen Servern und Freigaben – nicht in einer fremden Cloud.

Arbeiten von überall

Über Remotedesktop greifen Mitarbeiter aus dem Büro, von unterwegs oder aus dem Homeoffice auf dieselbe Umgebung zu.

Einfache Datensicherung

Weil der Datenbestand zentral liegt, wird er mit der bestehenden Server-Sicherung gleich mit erfasst.

Was ZahlPro auf dem Terminalserver bietet

Zentrale Installation

Das Setup bietet die Wahl zwischen Standard- und Terminalserver-Einrichtung. Auf dem Terminalserver wird ZahlPro einmal mit Administratorrechten für alle Benutzer installiert.

Gemeinsamer Datenbestand

Der Datenpfad ist frei wählbar, zum Beispiel eine zentrale Netzwerkfreigabe. So arbeiten alle Benutzer – auch auf mehreren Terminalservern – mit denselben Kunden, Rechnungen und Angeboten.

Schreibschutz bei paralleler Nutzung

Damit keine Daten überschrieben werden, bearbeitet immer nur ein Benutzer den Datenbestand. Weitere Benutzer können gleichzeitig lesend öffnen, zum Beispiel um Rechnungen nachzuschlagen.

Nichts im Benutzerprofil

ZahlPro legt im Terminalserver-Betrieb keine Daten im Benutzerprofil ab. Das hält Profile schlank und vermeidet Probleme bei Profilwechseln.

Automatische Erkennung

ZahlPro erkennt die Terminalserver-Sitzung selbst und zeigt sie an. Eine gesonderte Konfiguration pro Benutzer ist nicht nötig.

Voller Funktionsumfang

Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-konforme Archivierung stehen auf dem Terminalserver genauso zur Verfügung wie am Einzelplatz.

So läuft die Einrichtung ab

  1. Netzwerkfreigabe für die ZahlPro-Daten anlegen und Berechtigungen für die Benutzer vergeben.
  2. ZahlPro auf jedem Terminalserver mit Administratorrechten installieren und im Setup die Terminalserver-Einrichtung wählen.
  3. In ZahlPro den gemeinsamen Datenpfad auf die Netzwerkfreigabe setzen.
  4. Terminalserver-Lizenz aktivieren – fertig. Die Benutzer starten ZahlPro einfach in ihrer RDS-Sitzung.

Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung in Ihrer Umgebung als kostenpflichtige Dienstleistung. Details dazu finden Sie unter Dienstleistungen.

Terminalserver-Lizenz

Bis 2 Server und 5 Clients

Die Terminalserver-Lizenz deckt bis zu 2 Terminalserver und 5 Clients ab – ideal für kleine Teams und Büros. Einmal kaufen, ohne Abo.

Größere Umgebungen

Sie benötigen mehr Server oder Benutzer? Dann erhalten Sie auf Anfrage ein individuelles Angebot, das zu Ihrer Umgebung passt.

Hinweis: Die ZahlPro-Lizenz regelt die Nutzung von ZahlPro. Windows-Server-Lizenzen und RDS-CALs von Microsoft für den Betrieb des Terminalservers sind darin nicht enthalten. ZahlPro benötigt eine Internetverbindung ausschließlich für die Lizenzprüfung.

Support und Updates

Kostenloser Fehler-Support

Kostenlos ist ausschließlich die Unterstützung bei Fehlern in der Anwendung. Dieser Support erfolgt nur schriftlich per E-Mail an support@zahlpro.de.

Updates

Updates werden vorab angekündigt und beschränken sich auf Anpassungen an ZUGFeRD und an der XML-Validierung (XRechnung).

Kostenpflichtiger Support

Telefon-Support und Anwendersupport – etwa Einweisung, Bedienungsfragen, Einrichtung oder Unterstützung in Ihrer Terminalserver-Umgebung – sind kostenpflichtig und werden nach Aufwand abgerechnet.

Konditionen für kostenpflichtigen Support und Einrichtung finden Sie unter Dienstleistungen.

Häufige Fragen zum Terminalserver-Betrieb

Können mehrere Benutzer gleichzeitig mit ZahlPro arbeiten?

Ja. Alle Benutzer greifen auf denselben Datenbestand zu. Damit keine Daten überschrieben werden, schreibt immer nur ein Benutzer; weitere Benutzer können gleichzeitig lesend öffnen.

Funktioniert ZahlPro mit mehreren Terminalservern?

Ja. ZahlPro wird auf jedem Terminalserver installiert, und alle Server nutzen denselben Datenpfad auf der Netzwerkfreigabe.

Sind die Microsoft-RDS-CALs in der ZahlPro-Lizenz enthalten?

Nein. Für den Betrieb des Terminalservers benötigen Sie weiterhin die Windows-Server-Lizenzen und RDS-CALs von Microsoft.

Kann ich ZahlPro vorher auf dem Terminalserver testen?

Ja. Die Demo lässt sich auch auf dem Terminalserver installieren. Die Terminalserver-Umgebung wird dabei automatisch erkannt und angezeigt.

Welcher Support ist kostenlos?

Kostenlos ist nur der schriftliche Support bei Fehlern in der Anwendung per E-Mail. Telefon-Support und Anwendersupport sind kostenpflichtig.

Was ist, wenn ich mehr als 2 Server oder 5 Clients benötige?

Größere Umgebungen lizenzieren wir auf Anfrage. Schreiben Sie uns, wie viele Server und Benutzer Sie einsetzen möchten.

ZahlPro auf dem Terminalserver einsetzen

Testen Sie ZahlPro kostenlos in Ihrer RDS-Umgebung oder sichern Sie sich direkt die Terminalserver-Lizenz für bis zu 2 Server und 5 Clients. Mehr Server oder Benutzer erhalten Sie auf Anfrage.