Funktionsumfang von ZahlPro

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Angebote & Rechnungen

Professionelle Angebote und Rechnungen erstellen, automatisch nummerieren, als PDF ausgeben sowie Angebote direkt in Rechnungen umwandeln. Auch Stornorechnungen werden unterstĂŒtzt.

E-Rechnungen

Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnungen nach aktuellen Standards. Die integrierte Validierung ermöglicht die direkte PrĂŒfung elektronischer Rechnungen.

PDF-Import

Eingangsrechnungen aus PDF-Dateien ĂŒbernehmen und relevante Rechnungsdaten fĂŒr die weitere Verarbeitung automatisch erkennen lassen.

Kundenverwaltung

Kundendaten zentral speichern und fĂŒr Angebote, Rechnungen, Anschreiben und weitere GeschĂ€ftsvorgĂ€nge wiederverwenden.

Firmendaten

Firmenlogo, Kontaktdaten, Steuerinformationen und Bankverbindung zentral verwalten und automatisch in Dokumente ĂŒbernehmen.

Mahnwesen

ÜberfĂ€llige Rechnungen verwalten, Mahnstufen dokumentieren, Mahnungen erstellen und als PDF ausgeben.

Anschreiben & Textbausteine

GeschÀftsbriefe erstellen sowie hÀufig verwendete Texte, Zahlungsbedingungen und Hinweise dauerhaft speichern.

DATEV EXTF Export

Rechnungsdaten strukturiert im DATEV EXTF CSV-Format exportieren und fĂŒr Buchhaltung oder Steuerberater bereitstellen.

GoBD & Archivierung

UnterstĂŒtzung bei Verfahrensdokumentation, Systembericht, Archivierung und revisionsbezogener Ablage wichtiger Dokumente.

Offline nutzbar

Alle Daten bleiben auf Ihrem eigenen Windows-PC. FĂŒr die tĂ€gliche Nutzung ist keine Cloud-Anbindung erforderlich.

Die Technik hinter ZahlPro

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Lokale Desktop-Software

ZahlPro wird direkt auf Ihrem Windows-PC installiert und ausgefĂŒhrt. FĂŒr die tĂ€gliche Arbeit sind weder Browser noch Cloud-Dienste erforderlich.

PDF-Erstellung integriert

Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Anschreiben werden direkt als professionelle PDF-Dokumente erzeugt – inklusive Briefkopf, Logo und individuell anpassbaren Inhalten.

E-Rechnungen erzeugen

ZahlPro erstellt strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format und unterstĂŒtzt damit aktuelle elektronische Rechnungsstandards.

PDF-Import von Eingangsrechnungen

Textbasierte PDF-Rechnungen können analysiert werden, um relevante Rechnungsdaten fĂŒr die weitere Verarbeitung zu ĂŒbernehmen.

Integrierte Validierung

Elektronische Rechnungen können direkt innerhalb der Software geprĂŒft werden. ZusĂ€tzliche Installationen sind dafĂŒr nicht erforderlich.

Lokale Datenspeicherung

Kunden, Rechnungen, Angebote und Einstellungen werden lokal gespeichert. Die Daten verbleiben auf Ihrem eigenen System.

Demo- und Lizenzsystem

ZahlPro kann zunĂ€chst getestet und anschließend als Vollversion freigeschaltet werden.

Keine Cloud-AbhÀngigkeit

FĂŒr die tĂ€gliche Nutzung ist keine permanente Internetverbindung erforderlich. Sie arbeiten unabhĂ€ngig von externen Plattformen.

Windows-optimiert

Die Software wurde speziell fĂŒr den Einsatz auf Windows-Systemen entwickelt und lĂ€sst sich ohne zusĂ€tzliche Entwicklungsumgebungen nutzen.

Modulare Architektur

PDF-Erstellung, E-Rechnung, Validierung, Datenverwaltung, Archivierung und Exportfunktionen arbeiten nahtlos in einer zentralen Anwendung zusammen.