Professionelle Angebote und Rechnungen erstellen, automatisch nummerieren, als PDF ausgeben sowie Angebote direkt in Rechnungen umwandeln. Auch Stornorechnungen werden unterstĂŒtzt.
Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnungen nach aktuellen Standards. Die integrierte Validierung ermöglicht die direkte PrĂŒfung elektronischer Rechnungen.
Eingangsrechnungen aus PDF-Dateien ĂŒbernehmen und relevante Rechnungsdaten fĂŒr die weitere Verarbeitung automatisch erkennen lassen.
Kundendaten zentral speichern und fĂŒr Angebote, Rechnungen, Anschreiben und weitere GeschĂ€ftsvorgĂ€nge wiederverwenden.
Firmenlogo, Kontaktdaten, Steuerinformationen und Bankverbindung zentral verwalten und automatisch in Dokumente ĂŒbernehmen.
ĂberfĂ€llige Rechnungen verwalten, Mahnstufen dokumentieren, Mahnungen erstellen und als PDF ausgeben.
GeschÀftsbriefe erstellen sowie hÀufig verwendete Texte, Zahlungsbedingungen und Hinweise uneingeschrÀnkt speichern.
Rechnungsdaten strukturiert im DATEV EXTF CSV-Format exportieren und fĂŒr Buchhaltung oder Steuerberater bereitstellen.
UnterstĂŒtzung bei Verfahrensdokumentation, Systembericht, Archivierung und revisionsbezogener Ablage wichtiger Dokumente.
Zusatzmodul fĂŒr Pflegedienste und soziale Einrichtungen: KostentrĂ€ger (Pflegekassen, SozialhilfetrĂ€ger) mit IK-Nummer verwalten, automatische Zuordnung des KostentrĂ€gers als RechnungsempfĂ€nger auf Rechnung, Angebot und Anschreiben sowie korrekte Ăbernahme in ZUGFeRD- und XRechnungen.
Rechnungen, Angebote und Anschreiben direkt per E-Mail ĂŒber die eigenen SMTP-Zugangsdaten versenden â ohne Umweg ĂŒber ein separates Mailprogramm.
Alle Daten bleiben auf Ihrem eigenen Windows-PC. FĂŒr die tĂ€gliche Nutzung ist keine Cloud-Anbindung erforderlich. Lediglich fĂŒr die Lizenzaktivierung ist einmalig eine Online-Verbindung nötig.
ZahlPro wird direkt auf Ihrem Windows-PC installiert und ausgefĂŒhrt. FĂŒr die tĂ€gliche Arbeit sind weder Browser noch Cloud-Dienste erforderlich.
Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Anschreiben werden direkt als professionelle PDF-Dokumente erzeugt â inklusive Briefkopf, Logo und individuell anpassbaren Inhalten.
ZahlPro erstellt strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format und unterstĂŒtzt damit aktuelle elektronische Rechnungsstandards.
Textbasierte PDF-Rechnungen können analysiert werden, um relevante Rechnungsdaten fĂŒr die weitere Verarbeitung zu ĂŒbernehmen.
Elektronische Rechnungen können direkt innerhalb der Software geprĂŒft werden. ZusĂ€tzliche Installationen sind dafĂŒr nicht erforderlich.
Kunden, Rechnungen, Angebote und Einstellungen werden lokal gespeichert. Die Daten verbleiben auf Ihrem eigenen System.
ZahlPro kann zunĂ€chst getestet und anschlieĂend als Vollversion freigeschaltet werden.
FĂŒr die tĂ€gliche Nutzung ist keine permanente Internetverbindung erforderlich. Sie arbeiten unabhĂ€ngig von externen Plattformen.
Die Software wurde speziell fĂŒr den Einsatz auf Windows-Systemen entwickelt und lĂ€sst sich ohne zusĂ€tzliche Entwicklungsumgebungen nutzen.
PDF-Erstellung, E-Rechnung, Validierung, Datenverwaltung, Archivierung und Exportfunktionen arbeiten nahtlos in einer zentralen Anwendung zusammen. Zusatzfunktionen wie das Pflege-Zusatzmodul lassen sich bei Bedarf per Lizenz freischalten, ohne dass eine separate Installation nötig ist.
Wir entwickeln auf Anfrage individuelle Module zur Anpassung an Ihre Firmenprozesse. Der Aufwand und damit die Kosten richten sich nach Ihren jeweiligen Anforderungen.