ZahlPro ist eine Rechnungssoftware für ambulante Pflegedienste und Betreuungsdienste, mit der Sie Rechnungen wahlweise an Ihre Patientinnen und Patienten oder direkt an deren Pflegekasse stellen – inklusive IK-Nummer, Versicherungsnummer und E-Mail-Versand.
Zwischen Hausbesuchen, Dokumentation und Angehörigengesprächen bleibt wenig Zeit für Büroarbeit. ZahlPro konzentriert sich auf das Wesentliche: professionelle Rechnungen und Kostenvoranschläge, eine klare Zuordnung zwischen versicherter Person und Kostenträger sowie die sichere, lokale Verwaltung sensibler Patientendaten.
Rechnung an die Pflegekasse statt an die versicherte Person stellen – mit einem Klick aktivierbar. Die Kasse erscheint als Adressat im PDF, Patientenname, Versicherungsnummer und IK-Nummer stehen gut sichtbar direkt unter der Rechnungsnummer.
Pflegekassen einmal mit Adresse, IK-Nummer und E-Mail anlegen und per Dropdown wiederverwenden. Beim Kunden lässt sich zusätzlich ein Standard-Kostenträger hinterlegen, der bei jeder neuen Rechnung automatisch vorausgefüllt wird.
Gesundheits- und Pflegedaten verlassen den eigenen Rechner nicht. ZahlPro speichert alles lokal, ohne Cloud-Synchronisation – wichtig für den besonders sensiblen Umgang mit personenbezogenen Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
Ein Angebot bzw. Kostenvoranschlag für Betreuungs- oder Entlastungsleistungen wird einmal erstellt und lässt sich mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Positionen für Begleitzeiten, Einkaufshilfe oder hauswirtschaftliche Unterstützung müssen nicht erneut eingetippt werden – inklusive aller Angaben zum abweichenden Rechnungsempfänger, falls dieser bereits im Angebot hinterlegt war.
Nach dem Speichern lässt sich die archivierte Rechnung direkt aus ZahlPro heraus per E-Mail versenden – an die Pflegekasse, an Angehörige oder an die versicherte Person selbst. Empfänger, Betreff und Nachricht werden automatisch vorbelegt, das PDF wird als Anhang mitgeschickt. So lässt sich die Rechnung unkompliziert beim Kassen-Mitgliederportal oder direkt per E-Mail einreichen.
ZahlPro eignet sich besonders für Seniorenbegleitung, hauswirtschaftliche Hilfe, Alltagsbegleitung und Entlastungsleistungen nach §45b SGB XI (Entlastungsbetrag), die häufig im Kostenerstattungsverfahren direkt bei der Pflegekasse eingereicht werden. Auch für private Betreuungsdienste, ambulante Pflegedienste und Einzelunternehmer in der Seniorenbetreuung, die eine einfache, zuverlässige Rechnungssoftware ohne Abo suchen, ist ZahlPro eine passende Lösung.
Gerade bei Patienten- und Gesundheitsdaten ist der Verzicht auf Cloud-Speicherung ein wichtiges Argument. ZahlPro bietet Pflegediensten eine Alternative, die vollständig lokal arbeitet und keinen dauerhaften Online-Zugang für die tägliche Rechnungsstellung benötigt. Kunden-, Patienten- und Kostenträgerdaten bleiben unter eigener Kontrolle auf dem eigenen Rechner.
Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber unterstützt ZahlPro die Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen nach aktuellen Standards – wahlweise mit Kostenträger als Rechnungsempfänger. Für die alltägliche Abrechnung mit der Pflegekasse reicht in der Regel die klassische PDF-Rechnung mit IK-Nummer und Versicherungsnummer zur Einreichung im Kostenerstattungsverfahren völlig aus.
Testen Sie ZahlPro als Rechnungssoftware für Pflegedienste und Seniorenbetreuung – offline, ohne Abo, mit Kostenträger-Abrechnung und E-Mail-Versand.
Jetzt ZahlPro herunterladen