Rechnungsprogramm mit DATEV-Export – offline und ohne Abo

Mit ZahlPro schreiben Sie Angebote und Rechnungen lokal auf Ihrem Windows-Computer und übergeben die Rechnungsdaten per DATEV-Export an Ihren Steuerberater. Kein Abtippen, keine Cloud, keine monatlichen Gebühren – die Exportdatei entsteht direkt auf Ihrem Rechner.

DATEV-Export DATEV EXTF Buchungsstapel CSV-Export Offline Ohne Abo
Rechnungen schreiben Sie in ZahlPro – verbucht werden sie beim Steuerberater. Der DATEV-Export schließt die Lücke dazwischen: Ein Klick, eine Datei, fertig für die Übergabe.

Drei Exportformate für Steuerberater und Auswertung

Für den Steuerberater

DATEV-Export

Exportiert Ihre Rechnungsdaten im DATEV-Format. Die Datei kann Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltung direkt weiterverarbeiten.

Für die Kanzlei-Buchhaltung

DATEV-EXTF-Export

Erzeugt einen Buchungsstapel im erweiterten DATEV-Format (EXTF). Dieses Format bevorzugen viele Kanzleien für den Import in ihre Buchhaltung.

Für eigene Auswertungen

CSV-Export

Exportiert alle Rechnungs- und Angebotsdaten als CSV-Datei – für eigene Analysen in Excel oder anderen Programmen.

So funktioniert der DATEV-Export in ZahlPro

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    Rechnungen wie gewohnt erstellen

    Angebote und Rechnungen schreiben, als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben und GoBD-konform festschreiben.

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    Export im Menü „Einstellungen“ wählen

    Im Hauptfenster unter Einstellungen den DATEV Export oder den DATEV EXTF Export aufrufen.

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    Datei an den Steuerberater übergeben

    Die Exportdatei wird lokal gespeichert. Sie entscheiden selbst, wie Sie sie weitergeben – per E-Mail, USB-Stick oder über das Portal Ihrer Kanzlei.

Tipp: Stimmen Sie vor dem ersten Export kurz mit Ihrer Kanzlei ab, ob sie den klassischen DATEV-Export oder den EXTF-Buchungsstapel bevorzugt. Beide Formate stehen in ZahlPro jederzeit zur Verfügung.

Warum DATEV-Export und Offline-Software gut zusammenpassen

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

ZahlPro speichert Kunden, Rechnungen und Exporte lokal. Es gibt keine Cloud, über die Ihre Buchhaltungsdaten laufen – Sie geben nur das weiter, was Ihr Steuerberater braucht.

GoBD-konform bis zur Übergabe

Festgeschriebene Rechnungen, revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation und GoBD-Bericht sind in ZahlPro enthalten. Mehr dazu auf der Seite GoBD.

E-Rechnung inklusive

XRechnung und ZUGFeRD werden direkt erzeugt und lokal geprüft. Mehr dazu unter XRechnung und E-Rechnung.

Einmal kaufen, dauerhaft nutzen

Kein Abo, keine Zusatzgebühren pro Export. ZahlPro kostet einmalig 59 € – der DATEV-Export ist inklusive.

Für wen eignet sich ZahlPro mit DATEV-Export?

ZahlPro richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen, Vereine und Pflegedienste, die ihre Rechnungen selbst schreiben und die Buchhaltung einem Steuerberater überlassen. Wer bisher Rechnungen in Word oder Excel erstellt und die Daten für die Kanzlei mühsam zusammenstellt, spart mit dem DATEV-Export spürbar Zeit.

Häufige Fragen zum DATEV-Export

Kann ich mit ZahlPro Rechnungen im DATEV-Format exportieren?

Ja. ZahlPro bietet im Menü Einstellungen einen DATEV-Export und einen DATEV-EXTF-Export (Buchungsstapel). Die erzeugte Datei übergeben Sie an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung.

Brauche ich für den DATEV-Export eine Internetverbindung?

Nein. ZahlPro arbeitet offline. Die Exportdatei wird lokal auf Ihrem Computer erzeugt und bleibt dort, bis Sie sie selbst weitergeben.

Was ist der Unterschied zwischen DATEV-Export und DATEV-EXTF-Export?

Der DATEV-Export gibt die Rechnungsdaten im DATEV-Format aus. Der DATEV-EXTF-Export erzeugt einen Buchungsstapel im erweiterten DATEV-Format (EXTF), wie ihn viele Kanzleien für den Import in ihre Buchhaltung bevorzugen. Welches Format passt, klären Sie am besten kurz mit Ihrem Steuerberater.

Kostet der DATEV-Export extra?

Nein. Der DATEV-Export ist Teil von ZahlPro. Die Software wird einmalig gekauft – ohne Abo und ohne Zusatzgebühren für Exporte.

ZahlPro kostenlos testen

Rechnungen offline schreiben, als E-Rechnung ausgeben und per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben – testen Sie ZahlPro auf Ihrem eigenen Rechner.

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DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. ZahlPro ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zur DATEV eG.