Keine Cloud · Keine Abos · Volle Kontrolle · E-Rechnung · Lokal

Rechnungssoftware
Faktura ohne Abo.
Offline. Sicher sofort Einsatzbereit.

ZahlPro: Offline-Rechnungssoftware fĂŒr SelbststĂ€ndige – mit E-Rechnung, GoBD und Archivierung.
Download mit digitaler Signatur von SSL.com

Kostenlos testen Lizenz kaufen
Zahlpro Screenshot
100 % offline nutzbar
Einmalige Zahlung
GoBD-konform
E-Rechnung (XML)
Revisionssichere Archivierung

Warum ZahlPro?

Ihre Daten gehören Ihnen

Offline arbeiten. Lokal speichern. UnabhÀngig bleiben.

100 % Offline

Ihre Kontrolle. ZahlPro speichert sĂ€mtliche Rechnungen, Kundendaten und Dokumente direkt auf Ihrem GerĂ€t – ohne Cloud, ohne externe Server, ohne Datensynchronisation. Ihre sensiblen GeschĂ€ftsdaten verlassen niemals Ihren Rechner.

E-Rechnung integriert

ZUGFeRD- und XRechnung-Erstellung direkt in ZahlPro. EN16931-konforme PDF/A-3 E-Rechnungen inklusive integrierter Validierung mit Mustang Validator.Normkonforme E-Rechnungen direkt aus ZahlPro – als XRechnung oder ZUGFeRD (PDF/A-3). Jede Datei wird nach EN16931 erstellt und mit dem Mustang Validator geprĂŒft.

Keine Abos

Einmal kaufen statt dauerhaft zahlen. Keine monatlichen GebĂŒhren, keine kĂŒnstlichen EinschrĂ€nkungen und keine AbhĂ€ngigkeit von Cloud-Diensten.

Sofort einsatzbereit

Keine zusÀtzliche Java-, PDF- oder Validierungssoftware notwendig. ZahlPro bringt alle benötigten Komponenten direkt mit und funktioniert sofort nach der Installation.

GoBD-UnterstĂŒtzung

Inklusive Verfahrensdokumentation: Nachvollziehbare RechnungsablĂ€ufe und revisionssichere Datenhaltung erfĂŒllen alle GoBD-Anforderungen – ohne zusĂ€tzlichen Aufwand.

FĂŒr SelbststĂ€ndige gemacht

Übersichtliche Bedienung ohne unnötige KomplexitĂ€t. ZahlPro konzentriert sich auf das Wesentliche: Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen effizient erstellen.

📄 Anschreiben-Tool – Professionelle Anschreiben fĂŒr Angebote und Rechnungen

Mit ZahlPro erstellen Sie professionelle Anschreiben fĂŒr Angebote und Rechnungen direkt in Ihrer E-Rechnung Software – schnell, strukturiert und ohne zusĂ€tzliche Programme. Statt Texte manuell zu kopieren oder jedes Mal neu zu formulieren, nutzen Sie integrierte Vorlagen, die speziell fĂŒr den geschĂ€ftlichen Einsatz optimiert sind. Das spart Zeit und sorgt fĂŒr eine einheitliche Kommunikation mit Ihren Kunden. Besonders fĂŒr SelbststĂ€ndige und kleine Unternehmen ist ein klar formuliertes Anschreiben entscheidend fĂŒr einen professionellen Eindruck. ZahlPro unterstĂŒtzt Sie dabei, Ihre GeschĂ€ftsprozesse effizient zu gestalten – komplett offline und ohne Abo.

📊 ZUGFeRD E-Rechnungen (PDF + XML) einfach erstellen

Mit ZahlPro erstellen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF + XML) gemĂ€ĂŸ EN16931 – ideal fĂŒr den Einsatz in Deutschland im B2B-Bereich. Ihre Rechnungen sind sowohl fĂŒr Menschen lesbar als auch fĂŒr Buchhaltungs- und ERP-Systeme automatisch verarbeitbar. Dadurch vermeiden Sie RĂŒckfragen und sorgen fĂŒr eine schnelle Weiterverarbeitung beim EmpfĂ€nger. Neben ZUGFeRD unterstĂŒtzt ZahlPro auch die Erstellung von XRechnungen und erfĂŒllt damit die Anforderungen an moderne E-Rechnung Software. Alle Daten werden lokal verarbeitet, sodass Sie volle Kontrolle behalten und keine Cloud-Lösung benötigen.

✔ Mustang Validierung E-Rechnungen prĂŒfen und Fehler vermeiden

ZahlPro prĂŒft jede erstellte E-Rechnung automatisch mit dem Mustang Validator und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Anforderungen an XRechnung und ZUGFeRD entsprechen. Fehlerhafte XML-Strukturen oder fehlende Pflichtangaben werden erkannt, bevor die Rechnung versendet wird. Das reduziert RĂŒcklĂ€ufer und sorgt fĂŒr einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Buchhaltung. Gerade bei der E-Rechnung in Deutschland ist eine korrekte Validierung entscheidend, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Mit ZahlPro erstellen Sie nicht nur Rechnungen, sondern stellen sicher, dass diese auch technisch und rechtlich einwandfrei sind.


Rechnungssoftware ohne Abo

Warum Zahlpro?

Ihre Daten gehören Ihnen

Keine monatlichen Kosten, kein Cloud-Zwang, keine AbhÀngigkeit von externen Diensten.

Offline arbeiten

Zahlpro wird lokal auf Ihrem Computer installiert und ausgefĂŒhrt. Kein Internet erforderlich, keine Cloud, keine Drittanbieter.

Keine AbogebĂŒhren

Einmal installieren und dauerhaft nutzen. Keine monatlichen Kosten, keine versteckten GebĂŒhren, kein Abo-Modell.

Volle Datenkontrolle

Alle Dokumente und Kundendaten bleiben lokal. Sichern Sie Ihre Daten selbst oder exportieren Sie sie jederzeit.

Einfach & verstÀndlich

Keine komplizierte Buchhaltungssoftware. Zahlpro ist klar aufgebaut und sofort nutzbar – auch fĂŒr Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer.

Nachvollziehbarkeit

Jede Rechnung wird versioniert und nachvollziehbar gespeichert. Änderungen bleiben transparent – ideal fĂŒr SteuerprĂŒfung und Dokumentation.

Auto Nummernlogik

Zahlpro vergibt Rechnungs- und Angebotsnummern automatisch und lĂŒckenlos. So bleiben Ihre Dokumente jederzeit nachvollziehbar und GoBD-konform.

RECHTSSICHERHEIT

Rechnungen erstellen, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen

ZahlPro unterstĂŒtzt alle gesetzlichen Pflichtangaben und aktuelle E-Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. So erstellen Sie Rechnungen, die den aktuellen Anforderungen entsprechen – ohne sich selbst mit komplexen Vorgaben beschĂ€ftigen zu mĂŒssen.

Gesetzliche Änderungen und Anpassungen werden kontinuierlich berĂŒcksichtigt. Sie erhalten entsprechende Updates fĂŒr mindestens 12 Monate inklusive.

Arbeitsablauf

So einfach funktioniert ZahlPro

Vom ersten Kundenkontakt bis zur rechtssicheren, archivierten Rechnung – inklusive moderner E-Rechnungsstandards.

1
Kunde anlegen Kundendaten einmalig erfassen und jederzeit wiederverwenden
2
Angebot erstellen Professionelles Angebot schnell und rechtssicher erstellen
3
Angebot versenden Als PDF exportieren und direkt an den Kunden ĂŒbermitteln
4
Angebot bestÀtigen Status im System aktualisieren und weiterverarbeiten
5
In Rechnung umwandeln Automatische Konvertierung – kein doppelter Aufwand
6
Rechnung erstellen & archivieren Als PDF und E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) erstellen und revisionssicher speichern
59,00 €

Vom Angebot zur fertigen Rechnung

ZahlPro begleitet Sie durch den gesamten Prozess – rechtssicher, ohne MedienbrĂŒche und ohne Datenverlust.

✔ E-Rechnung inklusive (XRechnung & ZUGFeRD)
✔ GoBD-konforme Arbeitsweise möglich
✔ Mindestens 12 Monate Updates inklusive
ZahlPro Lizenz kaufen

Einmal kaufen – dauerhaft nutzen. Kein Abo.

Compliance

GoBD & gesetzliche Anforderungen

ZahlPro unterstĂŒtzt Sie bei der steuerlichen Dokumentation und modernen E-Rechnungsstandards – fĂŒr eine rechtssichere und zukunftsfĂ€hige Arbeitsweise.

Revisionssichere Archivierung

Dokumente werden sicher mit Zeitstempel und PrĂŒfsumme gespeichert.

Zeitstempel · PrĂŒfsumme

Verfahrensdokumentation

Automatisch erzeugte Dokumentation Ihrer AblÀufe im System.

Automatisch generiert

Systembericht

Dokumentiert Aufbau und Datenstruktur – ideal fĂŒr PrĂŒfungen.

PrĂŒfung vorbereitet

E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)

Erstellen Sie gesetzeskonforme Rechnungen fĂŒr Behörden und Unternehmen.

EN16931-konform

Zielgruppe

FĂŒr wen ist Zahlpro?

Ideal fĂŒr alle, die einfach und zuverlĂ€ssig Rechnungen stellen wollen – ohne technischen Aufwand.

SelbststÀndige

Einzelunternehmer und Freiberufler.

Kleine Unternehmen

Kleine Betriebe und Dienstleister.

Handwerker

Schnell Angebote und Rechnungen erstellen.

IT & Berater

Datenschutz und lokale Datenhaltung.

Vereine & Ehrenamt

Einfache Abrechnung von BeitrĂ€gen, Spenden und Leistungen – lokal und datenschutzkonform.

Kleinunternehmer (§19 UStG)

Rechnungen ohne Umsatzsteuer einfach erstellen – ideal fĂŒr Einsteiger und Nebengewerbe.

Einmalzahlung immer nutzen 59,00 €

Installieren Sie Zahlpro und erstellen Sie Ihre erste Rechnung lokal, sicher und ohne AbogebĂŒhren.
Digitale Signatur Microsoft geprĂŒft

Zahlpro Lizenz kaufen

Zahlpro Demo Version 1.2.1

Offline arbeiten

Offline Rechnungssoftware – warum lokal arbeiten sinnvoll ist

Immer mehr SelbststĂ€ndige und kleine Unternehmen stehen vor der Entscheidung: Cloud-Lösung oder klassische Offline Rechnungssoftware? WĂ€hrend viele Anbieter auf Online-Systeme setzen, bietet eine lokal installierte Software wie ZahlPro klare Vorteile – besonders bei Datenschutz, Kontrolle und langfristigen Kosten.

Cloud-Lösungen: AbhÀngigkeit und Unsicherheit

Bei Cloud-basierten Lösungen werden sensible Unternehmens- und Kundendaten auf externen Servern gespeichert. Das bedeutet: AbhÀngigkeit von Drittanbietern, Internetverbindungen und deren Sicherheitskonzepten.

Gerade im Hinblick auf die DSGVO ist es entscheidend zu wissen, wo personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden.

Offline arbeiten: volle Kontrolle ĂŒber Ihre Daten

Eine Offline Rechnungssoftware arbeitet lokal auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.

Es findet keine automatische Übertragung an externe Systeme statt, keine versteckte Cloud-Synchronisation und keine AbhĂ€ngigkeit von einer dauerhaften Internetverbindung.

FĂŒr wen ist ZahlPro geeignet?

ZahlPro richtet sich an SelbststĂ€ndige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Angebote und Rechnungen professionell erstellen möchten – ohne komplexe Cloud-Systeme oder monatliche Abos.

Besonders Handwerker, IT-Dienstleister, Berater und kleinere Dienstleistungsbetriebe profitieren von einer klar strukturierten, lokal installierten Lösung.

Rechtssicher und zukunftsfÀhig arbeiten

ZahlPro unterstĂŒtzt eine strukturierte und GoBD-orientierte Arbeitsweise. Rechnungen und Angebote können ĂŒbersichtlich erstellt, gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden.

Durch moderne Formate wie ZUGFeRD und XRechnung ist ZahlPro außerdem auf aktuelle Anforderungen im elektronischen Rechnungswesen vorbereitet.