Rechnungssoftware
Faktura ohne Abo.
Offline. Sicher sofort Einsatzbereit.
ZahlPro: Offline-Rechnungssoftware für Selbstständige – mit E-Rechnung, GoBD und
Archivierung.
Download mit digitaler Signatur von SSL.com
Warum ZahlPro?
Ihre Daten gehören Ihnen
Offline arbeiten. Lokal speichern. Unabhängig bleiben.
100 % Offline
Ihre Kontrolle. ZahlPro speichert sämtliche Rechnungen, Kundendaten und Dokumente direkt auf Ihrem Gerät – ohne Cloud, ohne externe Server, ohne Datensynchronisation. Ihre sensiblen Geschäftsdaten verlassen niemals Ihren Rechner.
E-Rechnung integriert
ZUGFeRD- und XRechnung-Erstellung direkt in ZahlPro. Normkonforme E-Rechnungen inklusive integrierter Validierung mit Mustang Validator. als XRechnung oder ZUGFeRD (PDF/A-3). Jede Datei wird nach EN16931 erstellt und mit dem Mustang Validator geprüft.
Keine Abos
Einmal kaufen statt dauerhaft zahlen. Keine monatlichen Gebühren, keine künstlichen Einschränkungen und keine Abhängigkeit von Cloud-Diensten.
Sofort einsatzbereit
Keine zusätzliche Java-, PDF- oder Validierungssoftware notwendig. ZahlPro bringt alle benötigten Komponenten direkt mit und funktioniert sofort nach der Installation.
GoBD-Unterstützung
Inklusive Verfahrensdokumentation: Nachvollziehbare Rechnungsabläufe und revisionssichere Datenhaltung erfüllen alle GoBD-Anforderungen – ohne zusätzlichen Aufwand.
Für Selbstständige gemacht
Übersichtliche Bedienung ohne unnötige Komplexität. ZahlPro konzentriert sich auf das Wesentliche: Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen effizient erstellen.
5 von 5 Sternen – Mund Immobilien GmbH, Leipzig
„Als Mund Immobilien GmbH aus Leipzig sind wir auf eine zuverlässige, unkomplizierte und effiziente Rechnungsstellung angewiesen. Mit ZahlPro haben wir genau die passende Lösung gefunden.“
Besonders überzeugt haben uns:
- ✓ Einfache und intuitive Bedienung
- ✓ Schnelle Einarbeitung ohne Schulungen
- ✓ Zuverlässige ZUGFeRD-Unterstützung
- ✓ Keine laufenden Abo-Kosten
Bereits nach kurzer Zeit konnten wir produktiv damit arbeiten, ohne aufwendige Schulungen oder lange Einarbeitungszeiten. Besonders positiv hervorzuheben ist die schlanke und übersichtliche Struktur der Anwendung – alle wichtigen Funktionen sind schnell erreichbar und auf das Wesentliche konzentriert. Die integrierte ZUGFeRD-Unterstützung funktioniert zuverlässig und ermöglicht eine zeitgemäße sowie rechtssichere elektronische Rechnungsstellung. Dadurch werden unsere Arbeitsabläufe deutlich vereinfacht.
„Ein weiterer großer Vorteil ist, dass ZahlPro als Vollversion ohne Abo erhältlich ist. Keine laufenden monatlichen Kosten, keine versteckten Gebühren – stattdessen eine faire und transparente Lösung mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.“
„Wir können ZahlPro uneingeschränkt empfehlen und vergeben gerne 5 von 5 Sternen.“
Anschreiben-Tool – Professionelle Anschreiben für Angebote und Rechnungen
Mit ZahlPro erstellen Sie professionelle Anschreiben für Angebote und Rechnungen direkt in Ihrer E-Rechnung Software – schnell, strukturiert und ohne zusätzliche Programme. Statt Texte manuell zu kopieren oder jedes Mal neu zu formulieren, nutzen Sie integrierte Vorlagen, die speziell für den geschäftlichen Einsatz optimiert sind. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Kommunikation mit Ihren Kunden. Besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen ist ein klar formuliertes Anschreiben entscheidend für einen professionellen Eindruck. ZahlPro unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten – komplett offline und ohne Abo.
ZUGFeRD E-Rechnungen (PDF + XML) einfach erstellen
Mit ZahlPro erstellen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF + XML) gemäß EN16931 – ideal für den Einsatz in Deutschland im B2B-Bereich. Ihre Rechnungen sind sowohl für Menschen lesbar als auch für Buchhaltungs- und ERP-Systeme automatisch verarbeitbar. Dadurch vermeiden Sie Rückfragen und sorgen für eine schnelle Weiterverarbeitung beim Empfänger. Neben ZUGFeRD unterstützt ZahlPro auch die Erstellung von XRechnungen und erfüllt damit die Anforderungen an moderne E-Rechnung Software. Alle Daten werden lokal verarbeitet, sodass Sie volle Kontrolle behalten und keine Cloud-Lösung benötigen.
Mustang Validierung E-Rechnungen prüfen und Fehler vermeiden
ZahlPro prüft jede erstellte E-Rechnung automatisch mit dem Mustang Validator und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Anforderungen an XRechnung und ZUGFeRD entsprechen. Fehlerhafte XML-Strukturen oder fehlende Pflichtangaben werden erkannt, bevor die Rechnung versendet wird. Das reduziert Rückläufer und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Buchhaltung. Gerade bei der E-Rechnung in Deutschland ist eine korrekte Validierung entscheidend, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Mit ZahlPro erstellen Sie nicht nur Rechnungen, sondern stellen sicher, dass diese auch technisch und rechtlich einwandfrei sind.
Warum ZahlPro?
Ihre Daten gehören Ihnen
Keine monatlichen Kosten, kein Cloud-Zwang, keine Abhängigkeit von externen Diensten.
Offline arbeiten
ZahlPro wird lokal auf Ihrem Computer installiert und ausgeführt. Kein Internet erforderlich, keine Cloud, keine Drittanbieter.
Keine Abogebühren
Einmal installieren und dauerhaft nutzen. Keine monatlichen Kosten, keine versteckten Gebühren, kein Abo-Modell.
Volle Datenkontrolle
Alle Dokumente und Kundendaten bleiben lokal. Sichern Sie Ihre Daten selbst oder exportieren Sie sie jederzeit.
Einfach & verständlich
Keine komplizierte Buchhaltungssoftware. ZahlPro ist klar aufgebaut und sofort nutzbar – auch für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer.
Nachvollziehbarkeit
Jede Rechnung wird versioniert und nachvollziehbar gespeichert. Änderungen bleiben transparent – ideal für Steuerprüfung und Dokumentation.
Auto Nummernlogik
ZahlPro vergibt Rechnungs- und Angebotsnummern automatisch und lückenlos. So bleiben Ihre Dokumente jederzeit nachvollziehbar und GoBD-konform.
RECHTSSICHERHEIT
Rechnungen erstellen, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen
ZahlPro unterstützt alle gesetzlichen Pflichtangaben und aktuelle E-Rechnungsstandards
wie XRechnung und ZUGFeRD. So erstellen Sie Rechnungen, die den aktuellen Anforderungen entsprechen
–
ohne sich selbst mit komplexen Vorgaben beschäftigen zu müssen.
Gesetzliche Änderungen und Anpassungen werden kontinuierlich berücksichtigt.
Sie erhalten entsprechende Updates für mindestens 12 Monate inklusive.
Arbeitsablauf
So einfach funktioniert ZahlPro
Vom ersten Kundenkontakt bis zur rechtssicheren, archivierten Rechnung – inklusive moderner E-Rechnungsstandards.
Einführungspreis - Vom Angebot zur fertigen Rechnung
ZahlPro begleitet Sie durch den gesamten Prozess – rechtssicher, ohne Medienbrüche und ohne Datenverlust.
✔ GoBD-konforme Arbeitsweise möglich
✔ Mindestens 12 Monate Updates inklusive
Einmal kaufen – dauerhaft nutzen. Kein Abo.
Compliance
GoBD & gesetzliche Anforderungen
ZahlPro unterstützt Sie bei der steuerlichen Dokumentation und modernen E-Rechnungsstandards – für eine rechtssichere und zukunftsfähige Arbeitsweise.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden sicher mit Zeitstempel und Prüfsumme gespeichert.
Zeitstempel · PrüfsummeVerfahrensdokumentation
Automatisch erzeugte Dokumentation Ihrer Abläufe im System.
Automatisch generiertSystembericht
Dokumentiert Aufbau und Datenstruktur – ideal für Prüfungen.
Prüfung vorbereitetE-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Erstellen Sie gesetzeskonforme Rechnungen für Behörden und Unternehmen.
EN16931-konformZielgruppe
Für wen ist ZahlPro?
Ideal für alle, die einfach und zuverlässig Rechnungen stellen wollen – ohne technischen Aufwand.
Selbstständige
Einzelunternehmer und Freiberufler.
Kleine Unternehmen
Kleine Betriebe und Dienstleister.
Handwerker
Schnell Angebote und Rechnungen erstellen.
IT & Berater
Datenschutz und lokale Datenhaltung.
Vereine & Ehrenamt
Einfache Abrechnung von Beiträgen, Spenden und Leistungen – lokal und datenschutzkonform.
Kleinunternehmer (§19 UStG)
Rechnungen ohne Umsatzsteuer einfach erstellen – ideal für Einsteiger und Nebengewerbe.
Offline arbeiten
Offline Rechnungssoftware – warum lokal arbeiten sinnvoll ist
Immer mehr Selbstständige und kleine Unternehmen stehen vor der Entscheidung: Cloud-Lösung oder klassische Offline Rechnungssoftware? Während viele Anbieter auf Online-Systeme setzen, bietet eine lokal installierte Software wie ZahlPro klare Vorteile – besonders bei Datenschutz, Kontrolle und langfristigen Kosten.
Cloud-Lösungen: Abhängigkeit und Unsicherheit
Bei Cloud-basierten Lösungen werden sensible Unternehmens- und Kundendaten auf externen Servern gespeichert. Das bedeutet: Abhängigkeit von Drittanbietern, Internetverbindungen und deren Sicherheitskonzepten.
Gerade im Hinblick auf die DSGVO ist es entscheidend zu wissen, wo personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden.
Offline arbeiten: volle Kontrolle über Ihre Daten
Eine Offline Rechnungssoftware arbeitet lokal auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Es findet keine automatische Übertragung an externe Systeme statt, keine versteckte Cloud-Synchronisation und keine Abhängigkeit von einer dauerhaften Internetverbindung.
Für wen ist ZahlPro geeignet?
ZahlPro richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Angebote und Rechnungen professionell erstellen möchten – ohne komplexe Cloud-Systeme oder monatliche Abos.
Besonders Handwerker, IT-Dienstleister, Berater und kleinere Dienstleistungsbetriebe profitieren von einer klar strukturierten, lokal installierten Lösung.
Rechtssicher und zukunftsfähig arbeiten
ZahlPro unterstützt eine strukturierte und GoBD-orientierte Arbeitsweise. Rechnungen und Angebote können übersichtlich erstellt, gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden.
Durch moderne Formate wie ZUGFeRD und XRechnung ist ZahlPro außerdem auf aktuelle Anforderungen im elektronischen Rechnungswesen vorbereitet.
Entwickelt für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen – ohne Cloud, ohne Abo.
Rechnungen erstellen
Professionelle Rechnungen mit automatischer Nummernvergabe, PDF-Erstellung und Statusverwaltung.
Angebote erstellen
Angebote schreiben, bearbeiten, speichern und direkt in Rechnungen umwandeln.
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungen gesetzeskonform erzeugen – inklusive integrierter Validierung.
PDF-Erstellung
Saubere Angebots- und Rechnungs-PDFs mit Briefkopf, Logo, Positionen und Footer.
PDF-Rechnungen digital weiterverarbeiten
Geeignete Kreditoren-PDFs in ZUGFeRD E-Rechnungen überführen und bestehende Rechnungsprozesse modernisieren.
Kundenverwaltung
Kundendaten speichern und mit wenigen Klicks wiederverwenden.
Textbausteine
Wiederkehrende Leistungen, Preise und Standardtexte zentral verwalten.
Anschreiben-Tool
Professionelle Begleitschreiben direkt in ZahlPro erstellen und als PDF ausgeben.
Rechnungen im Blick behalten
Offene Rechnungen, Zahlungsstände und Forderungen übersichtlich verwalten und professionell nachverfolgen.
Integriertes Mahnwesen
Offene Forderungen erkennen, Mahnungen effizient erstellen und Zahlungen strukturiert nachverfolgen.
DATEV Export
DATEV- und DATEV-EXTF-Export für Steuerberater und Buchhaltung.
CSV-Export
Rechnungsdaten für Excel, Analyse und interne Auswertungen exportieren.
GoBD-Unterstützung
GoBD-Bericht und Verfahrensdokumentation direkt aus der Anwendung erzeugen.
Backup & Wiederherstellung
Lokale Sicherung Ihrer Daten inklusive Wiederherstellungsfunktion.
100 % Offline
Keine Cloud, keine fremden Server, volle Datenkontrolle auf Ihrem Rechner.
Kleinunternehmer-Unterstützung
Automatische Berücksichtigung von §19 UStG inklusive korrekter Hinweise.
Logo & Firmendesign
Eigenes Firmenlogo und individuelle Firmendaten in allen Dokumenten.
Automatische Nummernlogik
Saubere Vergabe von Angebots- und Rechnungsnummern ohne manuelle Pflege.